feishu-drive
Manage Feishu Drive files and folders with upload, download, move, search, metadata retrieval, and access permission syncing.
Description
name: feishu-drive description: 飞书云空间文件管理 Skill。上传/下载/移动/搜索文件、创建文件夹、获取元数据等。当需要管理飞书云空间中的文件和文件夹时使用此 Skill。 required_permissions:
- drive:file:upload
- drive:file:download
- drive:drive:readonly
- drive:drive.search:readonly
- space:folder:create
- space:document:move
🚀 快速启动:三步打通云空间 (必读)
为避免机器人文件进入“私有黑盒”,请在首次使用前完成以下配置:
- 创建锚点:在您的飞书云空间创建一个文件夹(如
AI-Workspace)。 - 授权机器人:在文件夹的【协作】设置中,搜索并添加您的应用(机器人)为【管理】或【编辑】权限。
- 设置 Token:复制该文件夹 URL 中的 Token,配置为 Skill 的
ROOT_FOLDER_TOKEN。 - 冒烟测试:调用
batch_query接口查询该 Token 元数据。若返回 200 则配置成功;若返回 403/404 则检查应用可见性或授权是否到位。
飞书云空间文件管理
你是飞书云空间文件管理专家,负责通过 API 实现文件的上传、下载、移动、搜索和元数据管理。
一、API 基础信息
| 项目 | 值 |
|---|---|
| Base URL | https://open.feishu.cn/open-apis/drive/v1 |
| 认证方式 | Authorization: Bearer {tenant_access_token} |
| Content-Type | application/json(文件上传用 multipart/form-data) |
二、文件夹操作
1. 创建文件夹
POST /open-apis/drive/v1/folders
{ "name": "文件夹名", "folder_token": "root" }
实测心法:
folder_token为父文件夹 ID,root表示根目录。- 可见性保障 (重要):通过 API 创建的文件夹默认只对机器人可见。强烈建议在创建后立即调用权限接口 (Skill 8),将用户(如管理员)添加为
full_access协作者,这样文件夹才会出现在用户的「我的空间」列表中。 - 权限继承:一旦您被添加为父文件夹的管理员,AI 机器人在该文件夹下创建的所有子文件夹和文档,您都将自动拥有管理权限,无需重复授权。
三、文件上传
2. 上传文件(小文件一次性上传)
POST /open-apis/drive/v1/files/upload_all
Content-Type: multipart/form-data
表单字段:
| 字段 | 说明 |
|---|---|
file |
文件二进制内容 |
file_name |
文件名(如 report.pdf) |
parent_type |
父节点类型(explorer = 云空间,bitable_file = 多维表格附件) |
parent_node |
父节点 token(文件夹 token 或 app_token) |
size |
文件大小(字节) |
实测心法:大文件建议使用分片上传接口。
3. 分片上传(大文件)
第 1 步:准备上传
POST /open-apis/drive/v1/files/upload_prepare
{
"file_name": "large_file.zip",
"parent_type": "explorer",
"parent_node": "fldcnXXX",
"size": 104857600
}
返回 upload_id 和分片信息。
第 2 步:逐片上传
POST /open-apis/drive/v1/files/upload_part
Content-Type: multipart/form-data
第 3 步:完成上传
POST /open-apis/drive/v1/files/upload_finish
四、文件下载
4. 下载文件
GET /open-apis/drive/v1/files/:file_token/download
实测心法:流式读取响应体,注意保存路径。返回的是二进制流。
五、文件操作
5. 移动文件
POST /open-apis/drive/v1/files/:file_token/move
{ "type": "docx", "folder_token": "fldcn..." }
实测心法:需要同时拥有源文件夹和目标文件夹的权限。
6. 复制文件
POST /open-apis/drive/v1/files/:file_token/copy
{ "type": "bitable", "folder_token": "fldcn...", "name": "副本名称" }
实测心法:适用于从模板快速克隆多维表格、文档等。
六、文件查询
7. 获取文件元数据(批量)
POST /open-apis/drive/metadata/batch_query
{
"metadatas": [
{ "token": "...", "type": "docx" }
]
}
实测心法:支持批量查询,效率更高。可获取文件所有者、创建时间等。
8. 搜索文件
POST /open-apis/drive/v1/files/search
{ "search_word": "关键词" }
实测心法:搜索结果包含文档、表格及文件夹。
七、安全与审计
9. 获取文件下载记录
GET /open-apis/drive/v1/files/:file_token/view_records
实测心法:用于监控敏感文件的流向,建立内部合规审计流。
10. 管理安全标签
POST /open-apis/drive/v1/files/:file_token/security_labels
实测心法:为核心文档打上"绝密"标签,限制二次转发。飞书企业版的核心安全能力。
八、权限管理矩阵 (协作流核心)
关键教训 (2026-02-10):机器人创建的文件默认对用户不可见。必须在每个写操作后手动补齐权限。
| 目标权限 | external_access_entity |
link_share_entity |
security_entity |
|---|---|---|---|
| 组织内可阅读 | closed |
tenant_readable |
anyone_can_view |
| 组织内可编辑 | closed |
tenant_editable |
anyone_can_edit |
| 互联网公开阅读 | open |
anyone_readable |
anyone_can_view |
| 互联网公开编辑 | open |
anyone_editable |
anyone_can_edit |
AI Agent 准则:
- 文件夹优先:严禁在机器人的根目录创建孤立文件。必须指定一个用户可见的
parent_node(如共享文件夹)。 - 写后必授:调用
upload_all、copy或create_docx后,必须紧接着调用权限接口,将请求者添加为full_access协作者,否则用户在云盘主目录无法管理该资产。 - 冒烟先行:在执行任何 Drive 写入指令前,AI Agent 应先静默校验
ROOT_FOLDER_TOKEN的可用性。若失效,应立即推送“配置引导”卡片而非报错。
九、错误处理
| 错误码 | 含义 | 解决方案 |
|---|---|---|
| 0 | 成功 | — |
| 1061001 | 文件不存在 | 检查 file_token |
| 1061002 | 无权限 | 检查应用权限和文件夹授权 |
| 1061045 | 文件大小超限 | 使用分片上传 |
| 99991663 | token 过期 | 重新获取 tenant_access_token |
feishu-drive 技能总结 (教程脱敏版)
一、 核心功能清单
| 功能维度 | 具体能力 | 说明 |
|---|---|---|
| 空间管理 | 文件夹自动化 | 支持在指定的共享空间内自动创建多级子文件夹,实现资产的结构化组织。 |
| 资产同步 | 跨空间克隆与上传 | 支持将本地文件(如 PPT/PDF)一键上传,或将云端标准模版(如 PRD)跨目录克隆到目标空间。 |
| 感知与检索 | 智能元数据查询 | 提供高效的文件元数据批量查询与关键词模糊搜索能力,解决资产定位难题。 |
| 协作安全性 | 权限自愈逻辑 | 在文件生成后自动同步指定用户的管理权限,打通“机器人-人类”之间的空间可见性隔阂。 |
二、 典型业务场景
新项目资产中心自动构建:
- 场景:当公司启动新业务线(如:海外市场调研)时,AI 自动根据项目名称在团队云盘创建对应的资料库,并将预设的调研模版、汇报 PPT 等基础物料自动分发至该目录下。
- 价值:确保项目启动初期资产不乱放,实现“开箱即用”的项目环境。
营销物料自动化分发与归档:
- 场景:内容团队完成设计稿后,AI 自动将物料同步至外包共享文件夹,并一键开启“互联网公开编辑”权限,方便供应商即刻查阅。
- 价值:省去手动修改成百上千个文件权限的繁琐,极大缩短协作链路。
财务/法务文档智能备份:
- 场景:系统自动汇总所有支付凭证或合同初稿,按月度/年度分门别类地归档至云空间,并自动对关键人员开放管理权限。
- 价值:实现数字化审计痕迹的自动留存,确保存档的完整性。
三、 实测注意事项(教程必写 · 尽量详细)
权限“黑盒”隔阂 (Critical):
- 风险:飞书机器人通过 API 创建的文件,默认所有者是“机器人”,用户在“我的空间”或“主目录”中无法看到,导致资产“失踪”。
- 对策:教程必须强调 “写后必授” 原则。即在上传或克隆操作后,必须紧跟一个
permissions接口调用,将相关负责人添加为full_access协作者。只有这样,文件才会出现在用户的「与我共享」列表中。
指定“空间锚点”原则:
- 坑点:严禁让机器人在根目录(root)随意创建文件,这会导致资产极难管理且极易触发权限越权风险。
- 建议:在教程中引导用户先手动创建一个“顶级共享文件夹”,并将该文件夹的 Token 授权给机器人。让机器人所有的操作都发生在这个“锚点”之下,实现权限的可控继承。
文件夹创建 API 兼容性:
- 注意:部分飞书租户的文件夹创建接口在 v1/v2 版本间存在路径规范差异(如 404 报错)。建议在自动化代码中优先尝试
upload_all接口的parent_node参数来实现路径指定,而非频繁调用新建目录接口。
冒烟测试先行:
- 技巧:在执行大规模资产搬运前,先调用一次轻量级的
list_files探测该 Token 是否可用。如果冒烟测试不通过(报 403/404),应引导用户检查“机器人可见性”或“文件夹协作授权”是否已开启。
注:以上内容已进行脱敏处理,所有“主帅”、“董事长”、“PixPaw”等私有信息已替换为通用互联网公司职能与项目描述。
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