ZeeLin MeetingInstructions
从会议记录(腾讯会议、飞书会议、钉钉会议等)中提取领导对特定成员的指导意见、工作要求和行动计划。当用户提到"提取会议指导""会议纪要中的
Description
name: zeelin-meetinginstructions description: 从会议记录(腾讯会议、飞书会议、钉钉会议等)中提取领导对特定成员的指导意见、工作要求和行动计划。当用户提到"提取会议指导""会议纪要中的任务""领导对XX的要求""从会议记录中整理待办"等场景时触发此skill。也适用于:从组会/周会/项目会记录中抽取某人的action items、整理导师对学生的指导建议、提取上级对下属的工作安排。支持中英文会议记录。
会议指导意见提取器 (Meeting Guidance Extractor)
适用场景
从会议转写文本中提取领导/导师对特定成员的指导意见和工作要求。这类需求常见于:
- 学术组会:导师对学生的研究指导
- 团队周会:领导对下属的工作安排
- 项目评审会:负责人对成员的改进要求
- 一对多会议:领导在与不同人对话中提到某人的工作期望
核心挑战
会议转写文本有几个特点需要特别注意:
- 领导发言量占绝对主导:这类会议中领导通常是发言最多的人,占全部发言量的50%-80%甚至更多。领导会对每个成员逐一点评、展开讨论、穿插闲聊和感想,因此绝大部分领导发言与目标成员无关。提取时必须精准过滤,避免被海量无关发言淹没
- 信息分散且存在跨对话延伸:领导对某人的指导可能散落在整个会议中。除了与该人的直接对话外,领导常在与其他成员对话时延伸、补充、深化对目标成员的指导——比如领导在和A讨论时突然说"刚才B做的那个XX,可以从YY角度继续研究",这类跨对话延伸往往包含更高层次的战略性指导,是最容易遗漏的高价值内容
- 领导对话风格多样且有个人特征:领导的指导风格需要被识别和适应,常见模式包括:打断学生汇报并直接纠正方向(打断本身就传达了"这个不重要/不对"的信号)、用自身经历做类比来传达方法论(类比中蕴含可迁移的核心原则)、在泛泛讨论中突然收束到具体要求、对不同话题投入不同的展开篇幅(篇幅长度本身反映重视程度)
- 语音转写噪声:ASR转写会有错别字、断句错误、语气词干扰
- 隐含指令:领导的要求可能以建议、反问、举例等间接方式表达,而非直接命令
- 上下文依赖:有些指令需要结合会议的整体讨论才能理解含义
- 通用方法论中隐藏个人指导:领导在对全组阐述通用方法论或对其他成员讲解时,这些观点可能直接适用于目标成员的工作,但因为没有点名而容易被过滤掉
执行步骤
第一步:确认提取参数
向用户确认以下信息(如果用户消息中已经明确,则无需再问):
| 参数 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
| 领导姓名/标识 | 会议记录中领导的发言人标记 | "新媒沈阳"、"张总"、"王老师" |
| 目标成员姓名 | 需要提取指导的成员 | "滕婕"、"李四" |
| 会议记录来源 | 用户会直接粘贴文本或上传文件 | 腾讯会议转写、飞书妙记等 |
第二步:全文扫描与片段标记
对会议全文进行四轮扫描:
第一轮:直接对话扫描
- 找出领导与目标成员之间的所有直接对话段落
- 标记每段对话的时间位置(如有)和主题
- 注意领导的"打断"行为:如果领导在目标成员汇报中途打断,打断本身就是信号——说明领导认为被打断的内容不重要,或方向不对,或需要立刻纠正
第二轮:间接提及与跨对话延伸扫描 这是最容易遗漏高价值内容的环节,必须特别仔细:
- 显式提及:领导在与其他人对话时直接说出目标成员的姓名或代称("你们""她/他"等)
- 跨对话延伸:领导在与其他成员讨论相似话题时,引用或延伸了与目标成员对话的内容(如"刚才XX做的那个YY,可以从ZZ角度继续")。这类延伸往往包含比直接对话中更高层次的战略性思考,因为领导在与他人交流时触发了新的联想
- 工作领域关联:领导在讨论与目标成员工作领域直接相关的话题时,即使没有点名,相关指导也可能适用
第三轮:通用方法论提取 领导常在会议中反复阐述适用于全组的方法论、价值观和工作标准。这些虽非专门针对目标成员,但如果与其工作直接相关则必须提取:
- 识别领导反复强调的核心原则(出现2次以上的观点)
- 判断该原则是否直接适用于目标成员当前的工作内容
- 如适用,在输出报告中标注为"通用方法论(适用于目标成员的XX工作)"
- 典型场景:领导对A讲"Skill要展示安全、效率、质量",虽然A不是目标成员,但目标成员也在做Skill,此方法论直接适用
第四轮:上下文补充扫描
- 找出目标成员自己的发言(用于理解领导回应的背景)
- 找出与目标成员工作直接相关的其他成员讨论
- 找出领导用自身经历做类比的段落——类比中常蕴含可迁移的核心方法论
第三步:信息分类与结构化
将扫描到的内容按以下维度分类:
- 明确的工作指令:领导直接布置的具体任务("你去做XX"、"下周把XX交出来")
- 方向性指导:领导指出的研究/工作方向("你应该往XX方向想"、"这个思路可以")
- 质量要求与标准:领导对工作成果的期望标准("要做到XX水平"、"参考XX的做法")
- 时间节点与优先级:提到的截止日期、先后顺序
- 批评与改进建议:对已有工作的不满或改进意见
- 资源与协作安排:领导建议的协作对象、可用资源
- 适用的通用方法论:领导对全组或对其他成员阐述的方法论中,直接适用于目标成员工作的部分
第三步附加:优先级判断
对提取到的指导内容进行优先级排序。领导虽然不会明说"这条最重要",但会通过以下信号传递优先级,需要综合判断:
高优先级信号:
- 用词强度:使用"极其重要""极其重大""关键""核心"等强调词
- 展开篇幅:在某个话题上投入大量时间深入展开(多个段落持续讨论)
- 主动延伸:领导不仅回应,还主动提出新的思路、研究问题、具体方案
- 跨对话复现:在与不同成员对话时反复提及同一主题
- 亲自举例:领导用自己的亲身经历来类比说明
低优先级信号:
- 简短回应:"可以""行""继续"等短回复
- 定性为"继续/延续":将工作定性为"以前工作的继续"而非新突破
- 快速跳过:打断后迅速转移到其他话题
- 语气平淡:没有特别的强调或情感投入
第四步:生成输出报告
按以下模板输出结果。保持语言简洁,用行动导向的表述:
输出模板
# [领导姓名] 对 [成员姓名] 的指导摘要
> 会议:[会议名称/日期]
> 目标成员发言时段:[起止时间]
> 间接提及时段:[时间点列表]
## 一、核心行动项(Action Items)
按优先级排列,每条包含:
- 具体任务描述
- 优先级标记:🔴高 / 🟡中 / 🟢低(基于领导用词强度、展开篇幅、主动延伸程度判断)
- 来源语境(简述领导原话场景,标注来源类型:直接对话 / 跨对话延伸 / 通用方法论)
- 截止时间(如有提及)
## 二、方向性指导
领导对成员工作方向的宏观指引,包括:
- 鼓励的方向(标注领导的重视程度)
- 否定或暂缓的方向(标注领导通过何种方式表达否定:直接否定/打断/轻描淡写)
- 建议参考的标杆/案例(特别注意领导用自身经历做的类比,提炼可迁移原则)
## 三、质量标准与期望
领导对成果质量的要求,包括:
- 明确提出的标准
- 通过举例暗示的期望水平
## 四、适用的通用方法论
领导在会议中阐述的通用原则中,直接适用于目标成员工作的部分:
- 方法论内容
- 适用于目标成员的哪项具体工作
- 来源(领导在与谁对话时提出)
## 五、协作与资源
- 建议联系/协作的人
- 可使用的工具或平台
- 需要汇报的对象和方式
## 六、关键原话摘录
摘录3-5条最重要的领导原话(保留口语风格),标注上下文:
- "[原话]" —— 场景说明(直接对话 / 与XX对话时提及)
## 七、注意事项
- 领导未明说但从语气/上下文可推断的隐含期望(标注[推测]及推测依据)
- 领导通过不同话题的展开篇幅差异所暗示的真实优先级
- 与其他成员的任务有交叉或依赖的部分
- 领导在打断目标成员时传递的信号(哪些汇报内容被认为不重要/方向不对)
处理技巧
领导对话风格识别
不同领导有不同的指导风格,识别这些风格模式对准确提取至关重要:
打断模式:领导在成员汇报中途打断,这不是粗鲁而是高效信号传递。被打断的内容通常意味着"不重要""不需要讲""方向不对"。打断后领导说的话往往才是真正的指导核心。
- 示例:"这些调用谁的都不重要,这些都不用讲" → 意味着技术实现细节不是汇报重点
类比模式:领导用自身经历或他人经历做长段类比。类比表面上是在讲故事,实际是在传达可迁移的核心方法论。必须提炼出类比背后的抽象原则。
- 示例:领导讲自己"做反剽窃系统写了9篇文章" → 核心原则是"围绕一个点做到统治性地位"
递进模式:领导先简要回应目标成员,然后在与后续其他成员对话时触发新联想,回过头来补充更深层的指导。后续补充往往比直接回应更有战略价值。
否定-引导模式:领导先否定成员的做法,然后给出正确方向。否定和引导是成对出现的,提取时两者都要记录。
- 示例:"我们现在做的逻辑不对"(否定)→ "需求分析引擎有了,然后我们再来倒推"(引导)
领导海量发言的高效过滤策略
领导是会议中发言最多的人,通常会逐一与每位成员对话、点评、展开延伸讨论。处理方式:
- 先定位对话段落边界:会议转写通常按发言人标记分段。先识别出领导与不同成员的对话"回合"——当发言人从"成员A"切换到"成员B"时,领导的话题通常也随之切换
- 建立关注区与非关注区:
- 核心关注区:领导与目标成员直接对话的段落(目标成员发言前后的领导发言)→ 逐句精读
- 高价值延伸区:领导与其他成员对话时引用了目标成员的话题或工作内容 → 逐句精读(这里常包含比直接对话更高层次的指导)
- 方法论关注区:领导对其他成员讲解通用方法论的段落 → 判断是否适用于目标成员的工作
- 低优先区:领导与其他成员讨论与目标成员完全无关话题的段落 → 快速略过,仅检索目标成员姓名
- 注意话题漂移:领导常在与A成员对话时突然提到B成员(如"刚才B做的那个XX,可以从YY角度继续研究"),这类跨对话提及容易遗漏,必须全文检索目标成员姓名/代称
- 区分领导的通用感想与可迁移方法论:领导发言量大的一个原因是会穿插大量通用观点。区分方式——如果领导的通用阐述涉及目标成员正在做的具体工作类型(如目标成员在做Skill,领导对另一人讲了Skill的质量标准),则应纳入"适用的通用方法论"
语音转写纠错
会议转写文本常见问题:
- 人名错误:根据上下文和发言人标记修正(如"滕杰"可能是"滕婕")
- 术语错误:根据领域知识修正(如"open cloud"可能是"OpenClaw")
- 断句错误:根据语义重新划分句子边界
隐含指令识别
注意以下表达模式,它们通常是间接指令:
- 反问句:"你为什么不试试XX?" = 建议尝试XX
- 举例句:"像XX那样做就很好" = 要求参考XX的做法
- 否定句:"这个不是我们要的" = 停止当前方向
- 期望句:"如果能XX就好了" = 要求实现XX
- 对比句:"别人都XX了" = 要求跟上进度
- 打断句:在成员汇报中途打断并转向另一个话题 = 被打断的内容不重要,转向的话题才是重点
- 类比句:领导讲自己或他人的经历 = 要求从中提炼方法论并应用到自己工作中
- 篇幅信号:领导在某个话题上展开5分钟以上 = 这是领导真正关心的核心议题
- 重复信号:领导在不同场合反复提到同一观点 = 这是最高优先级的要求
区分通用要求与个人要求
领导有时会发表针对全组的通用要求。分三层判断与目标成员的关联度:
强关联(必须提取):
- 在目标成员发言后紧接着说的通用要求
- 点名或用代词明确指向目标成员
- 涉及目标成员正在做的具体工作类型(如目标成员在做Skill,领导对另一人讲Skill标准)
中关联(作为"适用的通用方法论"提取):
- 领导反复强调的核心原则(在会议中出现2次以上),且与目标成员工作性质相关
- 领导对其他成员指出的错误,目标成员也可能犯同样的错误
- 领导用自身经历做的类比,其中的方法论适用于目标成员的发展阶段
弱关联(不提取):
- 与目标成员工作领域完全无关的行业评论
- 纯粹的闲聊、玩笑
- 针对其他成员的私人事务
处理信息不足的情况
如果会议记录中目标成员出现很少或未出现:
- 明确告知用户"在提供的会议记录中,[成员姓名]的相关内容较少"
- 列出所有间接相关的内容
- 建议用户确认是否遗漏了部分会议记录
输出要求
- 语言:与会议记录保持一致(中文会议输出中文,英文会议输出英文)
- 风格:行动导向、简洁明确,避免冗余描述
- 原话摘录:保留口语风格,不做文学化润色
- 不确定内容:用"[推测]"标记,并说明推测依据
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